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Office Manager / Assistent m/w/d im Büro der Pflegerischen Vorständin


Bereich


Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Organisation des Büros der Pflegerischen Vorständin und die Erledigung aller administrativen und operativen Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten Vorstand.

Das ist Ihr Aufgabenbereich

  • Selbstständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts
  • Telefonbetreuung / Gewährleistung der Erreichbarkeit
  • Terminorganisation und -koordination
  • Koordination sämtlicher Korrespondenz des Vorstands
  • Priorisierung der anfallenden Aufgaben (Stakeholder-Management)
  • Zentraler Ansprechpartner der Einrichtungen und Standorte des Verbunds
  • Selbstständige Vorbereitung von Terminen mit Präsentationen
  • Organisation von Dienstreisen inkl. deren Abrechnung
  • Organisation von Meetings und Versammlungen
  • Gegenseitige Vertretung in den Sekretariaten der Vorstandsmitglieder
  • Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  • Gerne auch als erfahrener Medizinischer Fachangestellter m/w/d mit Praxismanagement-Erfahrung
  • Sie sind ein Organisationstalent und Kümmerer und haben sich und das gesamte Team im Blick
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich in einem sehr dynamischen und agilen Arbeitsumfeld
  • Sie können auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahren
  • Sie sind zeitlich flexibel und engagieren sich hin und wieder für Abendveranstaltungen
  • Sie bringen sich und ihre Ideen gerne in unser Team mit ein und sind offen für neue Herausforderungen
  • Sie arbeiten gerne digital und sind sicher im Umgang mit neuen Medien


Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Betriebsstelle

Offenburg

Beginn

ab 15.09.2025

Zeitraum

Unbefristet

Umfang

Vollzeit

Kontakt

Kathleen Messer,
Pflegerische Vorständin,
0781 472-5030

Stellenbeschreibung

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Benefits im Überblick

  • Vergütung nach Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Lebensarbeitszeitkonto
  • Betriebsrente
  • Fahrrad-Leasing
  • 25 € Zuschuss Jobticket
  • Fort- und Weiterbildung
  • Gesundheitsvorsorge
  • Kantine
  • Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiterevents
  • Sachbezugskarte oder HANSEFIT

Online-Bewerbungsformular

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Kontaktdaten


Wir verarbeiten die hier erfassten Daten zu Geschlechtszugehörigkeit ausschließlich zu statistischen Zwecken und getrennt vom Einstellungsprozess, um Inklusion und Vielfalt beim Ortenau Klinikum zu fördern.
Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzinformationen.
Behinderung:

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Kontaktdaten der Ansprechpartner

Marcel Welker
Zentrales Recruiting
E-Mail:

Dr. Peter Kraemer
Medizinischer Vorstand
Recruiting Ärzte
Tel. 0781 472-5006

Kathleen Messer
Pflegerische Vorständin
Recruiting Pflegende
Tel. 0781 472-5030

Marco Porta
Heimdirektor
Recruiting Pflege und Betreuungsheim
Tel. 07803 805-1000