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Office Manager:in m/w/d im Büro des Vorstandsvorsitzenden


Bereich



Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden und die Erledigung aller administrativen und operativen Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts
  • Telefonbetreuung
  • Terminorganisation und -koordination
  • Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Organisation von Dienstreisen inkl. deren Abrechnung
  • Organisation von Meetings und Versammlungen

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  • Sie sind ein Organisationstalent und Kümmerer und haben sich und das gesamte Team im Blick
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Sie bringen sich und ihre Ideen gerne in unser Team mit ein und sind offen für neue Herausforderungen
  • Sie arbeiten gerne digital und sind sicher im Umgang mit neuen Medien

Die Vergütung erfolgt nach TVöD-K Entgeltgruppe 8

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Betriebsstelle


Offenburg

Beginn


nächstmöglicher Zeitpunkt

Zeitraum


Unbefristet

Umfang


Vollzeit

Kontakt


Sonja Himmelsbach,
Referentin des Vorstandsvorsitzenden,
0781 472-5004

Stellenbeschreibung


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Freuen Sie sich auf

  • Vergütung nach Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Lebensarbeitszeitkonto
  • Betriebsrente
  • Fahrrad-Leasing
  • 25 € Zuschuss Jobticket
  • Fort- und Weiterbildung
  • Gesundheitsvorsorge
  • Kantine
  • Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiterevents

Online-Bewerbungsformular

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Kontaktdaten


Wir verarbeiten die hier erfassten Daten zu Geschlechtszugehörigkeit ausschließlich zu statistischen Zwecken und getrennt vom Einstellungsprozess, um Inklusion und Vielfalt beim Ortenau Klinikum zu fördern.
Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzinformationen.
Behinderung:

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