Bewerberformular
Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Organisation des Büros der Vorstandsvorsitzenden und die Erledigung aller administrativen und operativen Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten Vorstand.
Das ist Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts
- Telefonbetreuung / Gewährleistung der Erreichbarkeit
- Terminorganisation und -koordination
- Koordination sämtlicher Korrespondenz des Vorstands
- Priorisierung der anfallenden Aufgaben (Stakeholder-Management)
- Zentraler Ansprechpartner der Einrichtungen und Standorte des Verbunds
- Selbstständige Vorbereitung von Terminen mit Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen inkl. deren Abrechnung
- Organisation von Meetings und Versammlungen
- Gegenseitige Vertretung in den Sekretariaten der Vorstandsmitglieder
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Gerne auch als erfahrener Medizinischer Fachangestellter m/w/d mit Praxismanagement-Erfahrung
- Sie sind ein Organisationstalent und Kümmerer und haben sich und das gesamte Team im Blick
- Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich in einem sehr dynamischen und agilen Arbeitsumfeld
- Sie können auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahren
- Sie sind zeitlich flexibel und engagieren sich hin und wieder für Abendveranstaltungen
- Sie bringen sich und ihre Ideen gerne in unser Team mit ein und sind offen für neue Herausforderungen
- Sie arbeiten gerne digital und sind sicher im Umgang mit neuen Medien
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann mit zwei Teilzeitkräften zu je 50 % besetzt werden.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Betriebsstelle
Offenburg
Beginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Zeitraum
Unbefristet
Umfang
Voll- oder Teilzeit
Kontakt
Sonja Himmelsbach,
Referentin der Vorstandsvorsitzenden,
0781 472-5004
Stellenbeschreibung
Benefits im Überblick
- Vergütung nach Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Lebensarbeitszeitkonto
- Betriebsrente
- Fahrrad-Leasing
- 25 € Zuschuss Jobticket
- Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitsvorsorge
- Kantine
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents
- Sachbezugskarte oder HANSEFIT
Kontaktdaten der Ansprechpartner
Marcel Welker
Zentrales Recruiting
E-Mail: bewerbung(at)ortenau-klinikum.de
Dr. Peter Kraemer
Medizinischer Vorstand
Recruiting Ärzte
Tel. 0781 472-5006
Kathleen Messer
Pflegerische Vorständin
Recruiting Pflegende
Tel. 0781 472-5030
Marco Porta
Heimdirektor
Recruiting Pflege und Betreuungsheim
Tel. 07803 805-1000
